Agenda : créer, modifier et supprimer un évènement

Créer un évènement

Cliquez sur le bouton + appelé Ajouter un évènement, en bas à droite. 

Saisir le titre, la date et l'heure de l'évènement

• Saisissiez le titre de l'événement, comme par exemple "Déjeuné avec Mr Bertau".

si aucun intitulé n'est saisi, l’évènement sera nommé automatiquement "sans titre".

• Saisissez la date et l'heure.
• Cochez Toute la journée, si l'évènement est journalier.
• Renseignez le lieu si besoin.

Sélectionnez un calendrier et/ou une catégorie

• Si vous avez créé plusieurs agendas (par exemple un agenda "Famille" et un autre "Pro"), le champ Calendrier vous permet de rattacher l'évènement dans l'agenda correspondant.
• Si vous avez créé plusieurs catégories (par exemple sport, RDV médicaux...), le champ Catégorie vous permet de rattacher l'évènement à la catégorie correspondante. Vos évènements sont alors identifiables par un code couleur et un pictogramme préalablement définis.

Définir une alerte avant l'évènement

Pour recevoir une (ou plusieurs) alerte de l'évènement à venir, sélectionnez dans le champ Rappel, SMS ou e-mail, puis choisissez quand vous souhaitez recevoir la notification (avant X minutes, avant X heures ou avant X jours).

Pour ajouter une alerte supplémentaire, cliquez sur Ajouter un rappel.

si vous êtes identifié au service Agenda avec votre numéro de mobile, le rappel est envoyé par SMS sur celui-ci. Si vous êtes identifié avec votre adresse e-mail, le rappel est envoyé par e-mail sur celle-ci.

Déterminer la répétition d'un évènement

Pour que l'évènement soit périodique, c'est à dire qu'il se répète certains jours :

• Cochez Activer la récurrence. 
• Choisissez la fréquence à laquelle l'évènement doit être répété (tous les mardis, toutes les 3 semaines...) et la date à laquelle la récurrence prend fin (jamais, après X occurrences ou à une date précise).

Inviter des participants à l'évènement

Pour inviter des participants à une réunion ou un RDV, l'adresse e-mail des personnes concernées doit être renseignée dans votre carnet d'adresses Orange.

pour créer une fiche contact dans votre carnet d'adresses Orange ou pour ajouter une adresse e-mail dans une fiche existante, consultez nos pages assistance dédiée.

• Cliquez sur le bouton Ajouter plusieurs participants.
• Sélectionnez la personne concernée dans votre carnet d'adresses.

Sélectionnez l'évènement à modifier

Accéder aux détails de l'évènement

Cliquez sur le bouton Modifier (bouton en forme de crayon).

Modifier les informations

En fonction de votre besoin, vous pouvez modifier :

• Le titre de l'évènement.
• La date et/ou l’heure.
• Le lieu.
• Le calendrier associé à l’événement...

retrouvez l'ensemble des informations (inviter des participants...) en descendant vers le bas de la page.

Une fois les données modifiées, cliquez sur le bouton Enregistrer.

Sélectionner l'évènement à supprimer

Supprimer un évènement

Cliquez sur la corbeille.

Supprimer un évènement répétitif

Si votre événement est une récurrence, une fenêtre s'ouvre automatiquement.

Vous avez alors la possibilité de :

• Supprimer uniquement cette occurrence, si vous souhaitez supprimer uniquement la date sélectionnée au préalable.
• Supprimer uniquement cette occurrence et toutes les suivantes, si vous souhaitez supprimer tous les évènements à partir de la date de l'évènement sélectionnée au préalable.
• Supprimer toute la série, si vous souhaitez supprimer toutes les dates associées y compris les évènements déjà passés.