trier automatiquement vos messages reçus

Avec la Messagerie pro, vous pouvez trier automatiquement vos messages reçus en créant des filtres.
Un filtre est une action automatisée qui s'effectue à chaque relève de vos messages. Dés lors qu'une condition prédéfinie est vérifiée, l'action se déroule.
Par exemple, lorsque vous recevez un message d'un expéditeur précis, il pourra être placé automatiquement dans un dossier spécifique.

Votre boîte mails ne ressemble pas aux écrans ci-dessous ? Retrouvez les mêmes informations pour la Messagerie pro pour les DOM.
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1Depuis l'interface de votre Messagerie pro, cliquez sur le lien Mes préférences dans le menu du haut.

2 Sélectionnez Messagerie puis Filtres et transferts dans le menu de gauche. Cliquez sur le bouton Nouveau.

3Nommez le filtre de tri que vous allez créer, par exemple Intervenants.
Choisissez ensuite sur quel élément sera appliqué le filtre. Le tri peut être effectué sur le sujet , le destinataire ou l'expéditeur.

4Définissez ensuite le filtre en sélectionnant un critère Contient, Ne contient pas, Egal à, ...et saisissez dans le champ prévu à cet effet les mots clé associés  : l'adresse mail, un mot contenu dans l'objet du message...).
Par exemple : filtre à appliquer si Expéditeur Egal à paul.bertau@orange.fr

5Sélectionnez l'action que le filtre doit exécuter Déplacer vers ou Copier vers.
Par exemple Déplacer vers.

6Choisissez le dossier dans lequel les messages concernés seront déplacés. Il est possible de créer un nouveau dossier.
Par exemple le dossier Intervenants extérieurs.

7Une fois ces critères définis, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer votre filtre.
Le nom du filtre que vous venez de créer apparaît.

Vous pouvez créer plusieurs filtres pour trier automatiquement les messages que vous recevez.