trier automatiquement vos messages avec Windows Mail

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Windows Mail est le nouveau logiciel de messagerie de Microsoft, successeur d’Outlook Express. De nombreux usages de ce dernier restent cependant les mêmes sur Windows Mail.
Vous pouvez ainsi créer, comme par le passé, des règles de messages. Ces règles de messages s'avèrent utiles lorsque vous souhaitez bénéficier d'une automatisation du filtrage, triage et organisation des messages lors de leur réception.

Nous vous proposons dans les développements qui suivent une explication des procédures permettant de créer une règle de message.
Grâce à cette règle de message, les mails répondant aux critères de la règle, seront directement placés dans le dossier spécifié.

L'utilité de la règle de message.

Vous recevez de nombreux mails chaque jour dans votre messagerie. Certains de ces mails émanent de vos proches, ou amis, ou sont liés à votre activité professionnelle.
il peut être pratique que, lors leur réception dans votre logiciel de messagerie, ces messages aillent directement dans des dossiers que vous aurez  créés.
Créer un nouveau dossier dans Windows Mail

Ainsi, les mails de vos proches (ou autres)  pourront être dirigés vers un dossier spécifique portant, par exemple, leur prénom.
Cela vous offre un tri automatique des messages, et vous permet facilement de voir qui vous a écrit (amis, famille, milieu professionnel..), tout en ayant les messages immédiatement classés.

La création d'une règle de message

1 Ouvrez votre logiciel de messagerie Windows Mail.

2 Cliquez sur le menu ' Outils ', puis ' Règles de message 'et enfin ' Courrier… '

Windows Mail


3Une nouvelle fenêtre apparaît, intitulée ' Nouvelle règle de courrier '.

  • Cadre 1 : cochez la première case : ' Lorsque la ligne De contient des personnes '.
    Cela signifie que vous allez demander à Windows Mail une action en fonction de l’adresse de messagerie de l’expéditeur des messages que vous recevez.
  • Cadre 2 : cochez ensuite, dans l’écran du bas, la case ' Le déplacer vers le dossier spécifié '.
    Cela signifie qu’en fonction de l’adresse de l’expéditeur, les messages seront redirigés vers un dossier en particulier.
  • Cadre 3 : il vous propose un récapitulatif des choix que vous avez cochés.
    Pour définir l’expéditeur qui sera concerné par cette règle de message, cliquer sur le lien ' contient des personnes '.
  • Cadre 4 : vous pouvez assigner un nom à la règle afin de la rendre plus explicite

Nouvelle règle


4Une nouvelle fenêtre apparaît.
Dans cette nouvelle fenêtre, vous pouvez :

  • soit saisir manuellement l’adresse de messagerie concernée, dans le premier champ, puis cliquer sur le bouton ' Ajouter ';
  • soit choisir un des contacts de votre carnet d’adresses, en cliquant sur le bouton ' Contacts… ' (reportez alors au point 5 suivant)

Sélectionner une personne


5En cliquant sur le bouton ' Contacts… ' vous obtenez la fenêtre suivante.

Fenêtre contacts


  • Sélectionnez le contact concerné dans la liste de gauche, puis cliquez sur le bouton ' De -> '.
    Le contact va alors apparaître dans la colonne de droite.
  • Cliquez sur le bouton ' OK '.

6 Le contact ou l’adresse saisie manuellement apparaît dans le champ ' Personnes ', à la suite de ' Lorsque la ligne De contient '.
Cliquez sur le bouton ' OK '.

Ajout contact

7 L’adresse apparaît maintenant dans le cadre 3 de la fenêtre ' Nouvelle règle de courrier '. 
Afin d’indiquer le répertoire vers lequel seront redirigés les messages en provenance de cette adresse, cliquez sur le lien 'spécifié'.

Dossier spécifié

8Un nouvelle fenêtre apparaît.
Dans cette nouvelle fenêtre, vous devez choisir le dossier concerné.

Dans cet exemple, c’est  le dossier nommé Famille.


La création d’un nouveau dossier est expliquée en détail sur l’assistance sur cette page.


Choisir le dossier

Une fois le dossier sélectionné, cliquez sur le bouton ' OK '.

9 La règle est maintenant complète et opérationnelle.
Dans le dernier champ du cadre 4, vous pouvez effacer le nom ' Nouvelle règle de courrier #...' et saisir le nom que vous souhaitez donner à cette règle.

Nom nouvelle règle


Cliquez ensuite sur ' OK '.

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