Lorsque vous recevez un message électronique, votre logiciel Outlook Express le stocke dans le dossier "Boîte de réception" avec tous les autres messages déjà reçus. Grâce aux règles de message, vous pouvez modifier ce comportement pour simplifier l'archivage et les tris de vos messages reçus.
Vous trouverez ci-dessus deux exemples d'utilisation courante.
Attribuer un dossier à un correspondant
Eliminer des courriers indésirables
Attribuer un dossier à un correspondant
Quand vous recevez le message d'un correspondant, vous avez la possibilité de déplacer son message dans un dossier portant son nom.
1 Lancez Outlook Express, rendez-vous dans le menu "Outils", cliquez sur "Règles de messages" puis "Courrier".
La fenêtre "Nouvelle règle de courrier" s'ouvre.
Cette fenêtre est découpée en deux parties, dans lesquelles vous trouverez des cases à cocher pour vous assister lors du paramètrage.
La troisième partie résume le paramétrage effectué.
2 Dans la partie "Sélectionnez les conditions pour votre règle :", c'est dans cette partie que vous allez définir quels sont les éléments qui déclencheront la règle.
3
Dans le cas présent, cochez la case "Lorsque la ligne De contient des personnes". Dans la partie 3 de la fenêtre qui porte le titre "Description de la règle", la ligne "Lorque la ligne De contient des personnes" s'affiche.
4
Cliquez sur le lien "contient des personnes", la fenêtre "Sélectionner des personnes" s'ouvre alors. Saisissez l'adresse de votre correspondant puis cliquez sur le bouton "Ajouter" et enfin sur "OK".
Le paramètrage a été pris en compte lorsque le texte "Lorsque la ligne De contient cecile.bertau@orange.fr" s'est rajoutée dans la partie 3 de la fenêtre.
5
Cochez ensuite la case "Déplacer dans le dossier spécifié" pour paramètrer l'action qu'entreprendra Outlook Express lorsque vous recevrez un message correspondant au critère défini.
6
Dans le partie "Description de la règle", cliquez sur le lien "spécifié".
La fenêtre "Déplacer" s'ouvre, cliquez sur le bouton "Nouveau dossier" pour créer un dossier de stockage pour les messages électroniques de votre correspondant.
7
Une nouvelle fenêtre s'ouvre, indiquez un nom pour le dossier (par exemple le nom du correspondant). Cliquez sur le bouton "OK"
8
Validez enfin la création du dossier en cliquant sur le bouton "OK" de la fenêtre "Déplacer".
Pour activer la règle de messagerie, il vous suffit à présent de cliquer sur le bouton "OK" dans la fenêtre "Nouvelle règle de courrier".
Vous pouvez vérifier que la règle de messagerie fonctionne, pour cela, demandez à votre correspondant de vous envoyer un message. Lors de la réception, celui-ci doit être automatiquement redirigé dans le dossier correspondant.
Grâce à cette gestion des messages, il devient alors très simple de vérifier si un de vos correspondant vous a écrit.
Elimininer des courriers indésirables
Vous constatez que votre Boîte à lettres est régulièrement envahie de messages non-sollicités (publicité,... ). Ces messages sont des messages de "spam", c'est-à-dire du courrier non sollicité envoyé en masse. Outlook Express vous permet de ne plus voir ces messages apparaître dans votre "Boîte de réception".
Cliquez sur le message "spam", puis rendez-vous dans le menu "Message" et sélectionnez "Bloquer l'expéditeur...".
Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour vous proposer de déplacer tous les messages du spammer que vous avez déjà reçus dans les "Elements supprimés" Cliquez sur "Oui".
Les messages du spammer n'apparaîtront plus dans la "Boîte de réception" d'Outlook Express, ils seront automatiquement placés dans le dossier "Éléments supprimés". Cependant, nous conseillons vivement de contacter le service "abuse" du domaine de l'expéditeur afin qu'il ne puisse plus vous importuner.
En savoir plus
Infos complémentaires
Orange s'attache à l'amélioration constante de l'ensemble des services à ses clients. Pour cette raison, notre Assistance technique prend exclusivement en charge les questions liées à l'usage des services et produits internet Orange. Pour toute question et information complémentaires, contactez l'éditeur de ce logiciel.
- site officiel : http://www.microsoft.fr/
- support technique: support.microsoft.com
Pour aller plus loin :
- des ouvrages sur http://www.alapage.com
nous contacter haut de page
page précédente retour à la liste des questions
