Vous souhaitez archiver vos messages pour vous mettre à l'abri de toute avarie informatique. Pour ce faire, vous devez sauvegarder vos messages sous forme de fichiers que vous pourrez ensuite aisément copier sur disquettes ou cédérom pour les importer plus tard.
1 Lancez Outlook Express. Rendez vous dans le menu Outils puis cliquez sur Options.
La fenêtre "Options" s'affiche. Cliquez sur l'onglet Maintenance puis sur le bouton Dossier de stockage... :
Une fenêtre "Emplacement de stockage" apparaît :
2 Placez le curseur de la souris au début de la ligne puis sélectionnez toute la ligne
(ceci consiste à surligner à l'aide de la souris l'intégralité de la ligne qui ainsi se retrouve en surbrillance).
3 Une fois la ligne entièrement sélectionnée, effectuez un clic, avec le bouton droit de votre souris, sur la sélection. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur "Copier".
Le menu disparaît. Cliquez deux fois consécutives sur "OK" pour quitter les écrans ouverts.
4 Fermez ensuite Outlook Express.
5 Cliquez sur le menu "Démarrer" dans la barre des tâches Windows, puis sur "Exécuter". La fenêtre "Exécuter" apparaît. Effectuez un clic droit dans le champ "Ouvrir".
Un menu apparaît ; cliquez sur "Coller" puis validez par "OK" .
Une fenêtre nommée "Outlook Express", contenant les fichiers à sauvegarder, s'affiche.
6 Sélectionnez l'ensemble des fichiers, puis, dans le menu "Edition", cliquez sur "Copier".
7 Refermez à présent cette fenêtre et rendez-vous dans le dossier "Mes documents" pour y créer un nouveau dossier qui vous permettra de conserver cette sauvegarde.
8 Pour cela, cliquez sur "Fichier", sélectionnez "Nouveau" puis "Dossier".
9 Un nouvel icône jaune symbolisant le répertoire est apparu. Il porte le nom "Nouveau dossier" : effacez ce nom avec la touche "Suppr" de votre clavier, puis saisissez à la place "Sauvegarde Outlook Express" par exemple puis appuyez sur la touche "Entrée" du clavier.
10 Double cliquez sur ce dossier; rendez-vous dans le menu "Edition" puis cliquez sur "Coller".
Une copie de vos message est à présent réalisée.
Si vous le désirez, vous pouvez copier ces fichiers sur un cédérom ou une disquette pour pouvoir les restaurer ultérieurement.
Pensez à effectuer régulièrement cette manipulation afin que votre sauvegarde comprenne l'intégralité des messages reçus.
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