organiser des votes sur le t'Chat

Vous êtes coach d'une communauté sur le t’Chat : découvrez comment organiser un vote consultatif, et comment nommer ou élire un nouveau coach.

Les sujets abordés dans cette page :

• connaître les modalités des votes
• organiser un vote consultatif
• nommer ou élire un coach de remplacement
• voter pour remplacer un coach absentéiste
• découvrir les résultats des votes

connaître les modalités des votes

Seul un coach peut organiser des votes au sein de sa communauté.
Un vote dure une semaine (les résultats sont livrés une semaine après le lancement du vote, quelque soit le nombre de votants), sauf dans le cas où tous les membres ont voté : le résultat sera affiché lorsque tous les votants se seront exprimés.

Il existe deux sortes de votes :

• Le vote consultatif : le coach peut librement lancer un vote sur le sujet de son choix.
• Le vote électif : le coach peut demander à la communauté d'élire un coach de replacement, dans la mesure où ce nouveau coach est un membre titulaire d'un pseudo premium et de crédits communautaires suffisants.
• Le coach peut également nommer lui-même le coach de remplacement.

Le coach ne peut pas organiser plus d'un vote par semaine.
Un seul vote est possible par pseudo et aucune rétraction n'est autorisée.

organiser un vote consultatif

Pour lancer un vote ou pour voter, chaque membre du salon doit être identifié avec son pseudo de membre du salon.

1Pour lancer un vote, allez dans my t'Chat / salons dont je suis membre et cliquez sur infos du salon où vous souhaitez organiser un vote.

2 La page de gestion du salon s'ouvre et en bas de page, cliquez sur le lien organiser un vote.

3Le formulaire de vote s'ouvre.

Vous pouvez définir le sujet du vote (200 caractères maximum) ainsi que le libellé des réponses possibles.
Par défaut, le troisième libellé reste ne se prononce pas.
Le coach doit cliquer sur valider pour enregistrer son vote.

Une fenêtre de confirmation de lancement de vote s'ouvre :

4Tous les membres du salon recevront une invitation à venir voter dans leur boîte à notes accessible sur my t'Chat.
Pour être sûr que tout le monde sera au courant, nous conseillons au coach d'informer les membre via le salon de t'Chat.

Chaque membre du salon devra ensuite cliquer sur salons dont je suis membre actif puis sur le lien infos du salon dans lequel le vote a lieu.
Lorsqu'un vote est lancé, en bas de la page infos du salon, l'information vote en cours est affiché :

Chaque membre doit cliquer sur voter, puis cocher le vote de son choix et valider le vote.
Une fenêtre de confirmation Votre vote a bien été pris en compte informe chaque membre de la prise en compte du vote.

Si vous avez confirmé votre vote, celui-ci est pris en compte, vous ne pouvez plus revenir en arrière.
Pour prendre connaissance des résultats, cliquez sur le lien résultats (les résultats sont affichés au plus tard 7 jours après le début du vote).

nommer ou élire un coach de remplacement

Si un vote n'est pas déjà en cours, le coach peut décider de soumettre un nouveau coach par voie de vote.

1Pour cela, le coach doit cliquer sur salons dont je suis membre actif puis sur le lien gérer les salons dont je suis membre.
Les salons dont je suis coach apparaissent avec le bouton modifier, puis sur la page s'affiche le lien ne plus être coach du salon.

2En cliquant modifier, le coach peut choisir l'option ne plus être coach du salon afin de lancer un vote de remplacement.

La fenêtre suivante s'ouvre :

aEn cochant  vous souhaitez proposer un nouveau coach pour vous remplacer, vous proposez à l'un des membres de devenir coach du salon. Pour éviter un échec, assurez-vous au préalable que votre communauté est favorable à ce changement ainsi qu'à votre proposition. Attention, ce nouveau coach doit avoir un pseudo premium actif afin de pouvoir devenir coach de remplacement.

Le membre invité à vous remplacer reçoit ce type de note. Il aura 7 jours pour accepter ou refuser l'invitation à remplacer le coach.

Le membre invité doit se connecter à son espace my t'Chat et cliquer sur salons dont je suis membre actif afin d'afficher l'information l'écran suivant :

Il peut soit accepter (et devenir coach), soit choisir refuser s'il ne veut pas devenir coach du salon et cliquer sur OK pour valider son choix.

En acceptant l'invitation à devenir coach, un message de confirmation s'affiche :

bEn cochant vous souhaitez que les membres du salon choisissent le nouveau coach, vous lancez une élection via vote. Si un vote est déjà en cours par ailleurs, cette option est grisée et le coach doit attendre la fin du vote en cours pour lancer un nouveau vote.

voter pour remplacer un coach absentéiste

Les membres d'un salon actif sont invités à voter pour un nouveau coach, si le coach en place ne vient plus gérer son salon. En cas de non désignation d'un coach, le salon sera fermé.

Si un coach ne vient pas s'authentifier sur sa communauté durant 30 jours consécutifs, un vote automatique est lancé afin de désigner un nouveau coach : cette règle permet de ne pas avoir de salon sans coach. Si malgré tout la communauté n'arrive pas à élire un nouveau coach, le salon sera supprimé.
De même les votes au bout de 7 jours d'élections sont clôturés.
Veillez bien à consulter les notes reçues sur votre compte utilisateur t'Chat afin de vous tenir informé(e) des actualités de votre salon.

découvrir les résultats des votes

1Pour prendre connaissance des résultats, cliquez sur le lien résultats :

Les résultats de chaque vote sont affichés au plus tard 7 jours après le début du vote. Dans l'exemple ci-dessus, il s'agissait de soumettre aux votes le choix d'un nouveau coach, c'est paola qui a été élue.
En cliquant sur le lien, vous pouvez consulter le détail des votes (scores, nombre de votants ...). Tous les votes effectués dans l'année passée sont consultables par les membres.

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