les options d'Outlook Express 6

Les options de votre logiciel de messagerie « Outlook Express 6l » permettent l'organisation et la personnalisation de vos messages électroniques.

Général
Lecture
Confirmations de lecture
Envois
Message
Signatures
Sécurité
Connexion
Maintenance

1 Ouvrez votre logiciel de messagerie en cliquant sur l'icône « Outlook Express 6 » qui se trouve sur le bureau :

2 Cliquez sur le menu « Outils / Options… » :

Les écrans ci-dessous représentent une vue d'ensemble des options. La description n'est pas exhaustive.

3 Allez tout d'abord dans l'onglet « Général » :

Cet onglet vous permet de définir les options liées à l'envoi et la réception de messages. La manifestation sonore lorsqu'un message est reçu ou bien la fréquence de relève des messages auprès du serveur sont des exemples de ces options.

4 Allez ensuite dans l'onglet « Lecture » :

Cet onglet conditionne les évènements liés à la lecture des messages et des news.

5 Rendez-vous dans l'onglet « Confirmations de lecture » :

Les confirmations de lecture sont, en quelque sorte, des accusés de réception des messages envoyés ou reçus.

A l'ouverture du message avec confirmation de lecture, le destinataire reçoit un message lui demandant d'envoyer un reçu pour confirmer la lecture. Si ce dernier refuse, l'expéditeur ne reçoit aucune confirmation.

6 Passez dans l'onglet « Envois » :

Cet onglet liste les options disponibles pour l'envoi des messages. Selon vos souhaits l'envoi des messages peut être immédiat, ou réalisé en différé. Une copie des messages envoyés peut être conservée. Deux types de format d'envoi du courrier sont proposés :

• HTML : le format est plus riche (intégration d'images, personnalisation du texte et des couleurs) mais susceptible de rencontrer des problèmes d'incompatibilité, selon les destinataires
• Texte brut : pas d'enrichissement des messages, un message sous sa forme la plus basique, permettant une compatibilité maximum.

7 Allez dans l'onglet « Message » :

Cet onglet permet de choisir les options relatives à la rédaction d'un message.

8 Rendez-vous ensuite dans l'onglet « Signatures » :

Cet onglet permet de créer et d'utiliser une signature afin de personnaliser vos messages. Il est possible d'insérer un fichier de signature préconçu à condition qu'il soit au format texte ou html.

9 Allez dans l'onglet « Sécurité » :

L'option de sécurité contrôle le contenu des messages avant leur ouverture afin de préserver l'intégrité de votre système. Le contrôle s'effectue en particulier sur les images et les fichiers joints.

10 Passez dans l'onglet « Connexion » :

Les paramètres ci-dessous autorisent le choix de la connexion Internet à utiliser pour se connecter au serveur de messagerie. Si vous utilisez une Livebox, il n'est pas nécessaire d'effectuer un paramétrage.

11 Enfin, allez dans l'onglet « Maintenance » :

Les options de maintenance concernent principalement le nettoyage des messages (suppression) afin de ne pas surcharger inutilement Outlook Express. Il est également possible de générer un rapport, depuis la rubrique dépannage, en cas de souci majeur.

Grâce aux options, vous personnalisez, organisez votre logiciel de messagerie à votre guise.