Pour des raisons pratiques ou simplement esthétiques, vous désirez insérer un lien dans un de vos messages ou bien une image dans le corps même du message.
Vous trouverez ci-dessous les manipulations pour insérer des liens et des images dans vos messages envoyés avec Microsoft Outlook Express.
Insérer et personnaliser un lien
Insérer une image dans le corps du message
Microsoft Outlook Express est différent de Microsoft Outlook qui est plus adapté à une utilisation professionnelle.
Les manipulations décrites ci-dessous valent uniquement pour Microsoft Outlook Express.
Insérer et personnaliser un lien
Microsoft Outlook Express reconnaît automatiquement les adresses que vous saisissez dans le corps du message, ainsi il suffit de taper www.orange.fr par exemple pour créer un lien actif vers votre site Internet Orange.
Autrement dit, d'un simple clic sur le mot, le destinataire de votre message pourra ouvrir la page en question dans son navigateur Web.
De même une adresse de messagerie est automatiquement cliquable, sous réserve bien sûr que le logiciel de messagerie du destinataire soit compatible.
Cependant, pour éviter d'encombrer son texte d'une adresse barbare, il est possible d'attacher un lien hypertexte à n'importe quel mot ou expression (exemple : Internet tout simplement).
Bien sûr, cela implique que l'on ait opté pour le format html.
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Pour cela, saisissez votre message librement, puis sélectionnez le ou les mots sur lequel portera le lien.
Utilisez alors la commande "Lien hypertexte" du menu "Insertion".
Autre possibilité : pressez le bouton de création de lien qui se trouve dans la palette de mise en forme (où l'on définit la police de caractère, les attributs typographiques, les styles de paragraphe, etc.
Dans les deux cas, vous vous trouvez face à une fenêtre intitulé "Lien".
Il suffit alors de saisir l'URL, autrement dit l'adresse du site ou de la personne visée et de valider en cliquant sur "OK".
Microsoft Outlook reconnaît automatiquement la nature du lien.
Pour vous en assurer ou modifier le lien, il est possible de rappeler cette fenêtre d'un clic droit sur le lien. Sélectionnez ensuite "Propriétés" dans le menu qui s'affiche.
Insérer une image dans le corps du message
Quel que soit le format de votre message (brut ou HTML) vous pouvez insérer une image sous la forme d'une pièce jointe.
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Pour insérer une image dans le corps même du message, il est indispensable de composer le message au format html.
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En outre, le support des images doit être activé.
- Sélectionnez la commande "Options" du menu "Outils" (à partir de la fenêtre principale d'Outlook et non du message proprement dit).
Choisissez l'onglet "Envoyer". - Dans la rubrique "Format d'envoi du courrier", cochez l'option "HTML". Cliquez sur le bouton "Paramètres HTML".
- Dans la nouvelle fenêtre, assurez-vous que l'option "envoyer des images avec les messages" est bien cochée.
- Vous pouvez à présent créer un nouveau message.
Positionnez le curseur dans le corps de votre message, et dans le menu "Insertion" sélectionnez "Image".
Cliquez sur "Parcourir" et indiquez l'emplacement de la photo à intégrer (au format gif ou jpeg) ; puis validez.
Nous vous conseillons d'utiliser uniquement des images de taille réduite. Leur poids ne doit pas excéder 10Ko, sans quoi l'ouverture du message pour votre correspondant serait longue et difficile.
Les formats d'image gif et jpeg sont les plus adaptés.
Exemple d'une image dans le corps du message :
Vous pouvez également agrémenter vos messages d'une signature, de couleurs ou encore d'un papier à lettres...
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