créer et utiliser une signature avec Mail sous Mac OS X

Créer une signature permet de personnaliser les messages que vous envoyez en indiquant automatiquement vos noms, prénoms ou toute autre information.
Vous pouvez ainsi personnaliser vos messages en fonction de vos différents destinataires (contacts personnels, professionnels, autres...).

• créer une signature
• personnaliser votre signature

créer une signature

Vous trouverez ci-dessous les manipulations nécessaires pour paramétrer votre signature...

1 Ouvrez votre logiciel de messagerie Mail.

2 Depuis la barre de menus, cliquez sur Préférences… :

3 Lorsque la fenêtre des préférences de Mail est affichée, cliquez sur l'onglet Signatures :

4Sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez une signature, dans la zone située à gauche.

5 Cliquez sur le + au dessous de la zone centrale.

Cela ajoute automatiquement une signature comportant le nom de votre boîte aux lettres et l'adresse e-mail du compte concerné :

Vous pouvez ajouter d'autres informations complémentaires en les saisissant manuellement dans la zone située à droite.

personnaliser votre signature

Le texte de votre signature est totalement libre, sa rédaction ne dépend donc que de vos envies. Ne perdez cependant pas de vue qu'elle caractérise chacun de vos envois. Vous pouvez, par exemple, intégrer les éléments suivants :

• Votre nom, prénom ou pseudo.
• Votre adresse postale et votre numéro téléphone peuvent apparaître mais sont des éléments sensibles : soyez prudent et ne les communiquez pas systématiquement.
• L'adresse de votre page perso.

Enfin nous vous recommandons de ne pas dépasser 5 lignes de texte. Si vous dépassez ce nombre, votre signature sera trop longue et fatiguera le lecteur.