Vous trouverez ci-dessous les fonctionnalités de votre logiciel de messagerie Microsoft Outlook Express vous permettant de modifier l'apparence de vos messages.
Vous pouvez agrémenter vos messages de votre signature, mettre de la couleur ou encore l'égayer d'un papier à lettres !
Insérer sa signature dans les messages sortants
Message en texte brut ou enrichi (HTML) ?
Appliquer un papier à lettres aux messages
Microsoft Outlook Express est différent de Microsoft Outlook qui est plus adapté à une utilisation professionnelle.
Les manipulations décrites ci-dessous valent uniquement pour Microsoft Outlook Express.
Insérer sa signature dans les messages sortants
- Sélectionnez la commande "Options" du menu "Outils".
Choisissez l'onglet "Signatures".
- Cliquez sur "Nouveau".
Dans le champ "Modifier la signature", saisissez le contenu de votre signature.
Vous pouvez également cliquer sur "Fichier" et rechercher le fichier texte ou HTML que vous souhaitez utiliser.
Les intitulés des options proposées sous la forme de cases à cocher sont tout à fait clairs, la première ajoutera la signature à tous vos messages sortants, la seconde prévient l'insertion de votre signature lorsque vous transférez des messages ou répondez à un message.
Il vous est possible d'associer des signatures différentes à chacun de vos comptes de messagerie.
Pour cela, rendez-vous dans les options avancées, sous le bouton du même nom.
Enfin, vous pouvez également choisir un titre pour la signature ("Renommer"), définir une signature par défaut, l'appliquer sur tous les messages...
Dans ce dernier cas, elle apparaîtra automatiquement dans le corps du texte à chaque création de message.
Il est bien sûr possible de multiplier les signatures. Par exemple, une signature pour vos messages destinés aux collègues et une autre pour les messages destinés à vos amis.
Dans ce cas, vous pouvez choisir la signature à insérer par défaut (en la sélectionnant et en pressant le bouton par défaut) ou passer au coup par coup par la commande "Signature" du menu "Insertion".
Message en Texte brut ou enrichi (HTML) ?
Par défaut, les messages se présentent sous la forme d'un texte noir sur fond blanc, sans aucun attribut typographique, sans image ni couleur possible pour agrémenter le message.
Pour ajouter des éléments spéciaux permettant la mise en relief ou l'organisation du texte d'un message — tel que l'ajout de gras, de couleurs ou de listes à puces — vous pouvez utiliser le langage HTML (HyperText Markup Language), qui est le langage standard pour la mise en forme du texte publié sur Internet.
L'utilisation des éléments de mise en forme en HTML permet aussi d'inclure dans vos messages des graphismes (images animées, animations flash) et des liens vers des sites Web.
En savoir plus
Pour mettre en forme tous les messages sortants en HTML
Dans la fenêtre principale, ouvrez le menu "Outils", cliquez sur "Options", puis sur l'onglet "Envoyer".
Dans la section "Format d'envoi du courrier" ou "Format d'envoi des News", cliquez sur "HTML".
Pour mettre en forme un message en HTML
Dans la fenêtre de message, assurez-vous que le format HTML est activé en ouvrant le menu "Format".
L'option est activée lorsqu'un point apparaît en regard de "Texte enrichi (HTML)".
Lorsque vous utilisez la mise en forme HTML et que l'application de messagerie de votre destinataire ne lit pas le format HTML, le message apparaît en texte brut avec un fichier HTML joint.
Astuce
Microsoft Outlook Express permet de lire les deux formats (brut ou HTML), mais il existe plusieurs logiciels de messagerie tel que Outlook ; nous n'utilisons pas tous Outlook pour correspondre sur le Web.
De plus, certains relèvent leur courrier sur leur téléphone mobile, d'autres ne peuvent lire les messages enrichis parce que le serveur de leur entreprise les en empêchent.
Il s'agit donc, au cas par cas, de s'adapter au destinataire.
La meilleure solution semble de toujours répondre à vos correspondants en utilisant le format qu'eux-mêmes ont employé pour vous écrire.
Ainsi, dans le doute, vous ne risquez jamais de vous tromper.
Pour cela sélectionnez la commande "Options" du menu "Outils".
choisissez l'onglet "Envois".
Cochez la case "Répondre aux messages en utilisant leur format d'origine".
Les messages au format HTML sont plus propices à la prolifération des virus.
En savoir plus sur les virus
Appliquer un papier à lettres aux messages
Microsoft Outlook Express vous permet de créer des messages attrayants avec les divers types de modèles de mise en page : les papiers à lettres.
Ils se composent d'un papier peint, d'une image, d'une frise colorée et du jeu de caractères assortis.
Il s'agit d'un modèle composé d'une image d'arrière-plan, de polices colorées et de marges personnalisées.
Pour appliquer un papier à lettres à tous les messages sortants
- Dans le menu "Outils", cliquez sur "Options", puis sur l'onglet "Message".
Dans la zone "Papier à lettres", cochez la case "Courrier" et/ou "News", puis cliquez sur "Sélectionner".
Pour appliquer le papier à lettres à un message
Une fois le nouveau message ouvert ; allez dans le menu "Message", cliquez sur "Nouveau message avec" et sélectionnez un style de papier à lettres.
Pour composer un message à partir de l'un de ces modèles, plutôt que de partir d'une page blanche, pressez le bouton "Créer un" et déroulez le menu de création à l'aide du petit triangle noir sur le côté.
Vous pourrez alors opter pour l'un des thèmes présélectionnés d'un simple clic ("Nature", "Céramique", "Belle journée", etc.) ou accéder au sélecteur de papiers à lettres qui a l'avantage d'offrir un aperçu.
Pour appliquer ou modifier un papier à lettres le message commencé
Dans le menu "Format", cliquez sur "appliquer le papier à lettres", puis sélectionnez le style de papier à lettres que vous désirez.
Le papier à lettres est applicable uniquement aux messages envoyés au format "Texte enrichi (HTML)".
Pour s'assurer que le format HTML est activé, ouvrez le menu "Format" dans une nouvelle fenêtre de message, puis cliquez sur "Texte enrichi (HTML)".
Un point apparaît en regard de l'option lorsqu'elle est sélectionnée.
Créez votre papier à lettres !
Pour les personne ayant des notions de base du html ; vous pouvez sans mal créer votre propre papier à lettre en prenant l'un de ces documents pour modèle.
Il n'est pas utile de disposer d'un éditeur html puisque, d'un simple clic sur les onglets au bas de la fenêtre de composition, vous pouvez basculer du mode de rédaction standard à l'édition du code source.
Outlook Express permet également aux non initiés d'élaborer leur présentation personnalisée à l'aide d'un assistant qui les guidera pas à pas.
Pour créer des papiers peints :
- sélectionnez la commande "Options" du menu "Outils".
choisissez l'onglet "Message".
Cliquez sur "créer", ce qui devrait lancer un logiciel externe, l'"Assistant Installation du Papier à Lettres".- Suivez ensuite les étapes pas à pas.
Au final, votre modèle personnalisé devrait apparaître dans le sélecteur de papiers à lettre, sous le nom que vous lui aurez attribué.
Message enrichi d'un papier à lettres :
Vous pouvez aussi insérer les images de votre choix : créations personnelles ou des liens vers le Web ou une adresse de messagerie dans le corps même de votre message.
En savoir plus
page précédente retour à la liste des questions
