Facture électronique pro : la certification

La signature électronique permet de prouver l’authenticité et l’origine de votre facture électronique, par le biais d'un certificat.

Afin de pouvoir conserver la valeur juridique et fiscale de votre facture, vous devez valider la signature électronique à l’ouverture de votre facture PDF sur ADOBE.
Découvrez, pas à pas, comment effectuer cette opération en toute simplicité.

 

1

Accéder à votre dernière facture :

  • Rendez-vous dans votre espace client.
  • Ouvrez votre dernière facture.

remarque :  Si vous avez plusieurs comptes ou plusieurs factures, une seule mise à jour est nécessaire.

2

Prendre connaissance du message d’avertissement.

A l'ouverture du fichier .PDF, un bandeau bleu en haut de l'écran vous alerte : "Une signature au moins présente un problème".

Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre et confirmer les paramètres de protection

 

remarque : La certification est faite via le certificat RGS** : Référentiel Général de Sécurité (Norme gouvernementale Française reconnue par l'administration fiscale)

3

Visualiser la signature de vos factures :

  • Fermez le ficher PDF concernant votre facture 
  • Rouvrez votre facture, le bandeau bleu affiche le message "Signé au moyen de signatures valables"

Vos factures sont dorénavant certifiées.

remarque :  le certificat électronique sera valable sur toutes vos factures électroniques.
Des opérations de mise à jour du certificat peuvent avoir lieu. Consultez l'onglet « Mise à jour de votre certificat » pour l'actualiser.

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Accéder à votre dernière facture :

  • Rendez-vous dans votre espace client.
  • Ouvrez votre dernière facture.

remarque : Si vous avez plusieurs comptes ou plusieurs factures, une seule mise à jour est nécessaire.

2

Prendre connaissance du message d’avertissement.

A l'ouverture du fichier .PDF, un bandeau bleu, en haut de l'écran vous indique "Une signature au moins présente un problème".

3

Afficher le Panneau Signatures.

Cliquez sur le bouton Panneau Signatures en haut à droite.

4

Ouvrir les propriétés de la signature.

  • Faites un clic droit sur la signature Rév.1 : Signé par Orange DSI...
  • Sélectionnez Afficher les propriétés de la signature...
5

Consulter le certificat.

Cliquez sur Afficher le certificat du signataire...

6

Afficher l’onglet approbation.

Cliquez sur Approbation.

7

Approuver le certificat.

Cliquez sur Ajouter aux certificats approuvés...

8

Confirmer votre demande.

Cliquez deux fois sur OK.