créer un message d'absence

Votre Messagerie pro dispose d'une fonctionnalité de réponse automatique pour paramétrer un message d'absence durant vos absences. Les correspondants qui vous envoient un message durant ces périodes recevront automatiquement ce message d'absence.

Les sujets abordés dans cette page :

• le message d'absence
• créer un message d'absence

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le message d'absence

Ce message informe vos correspondants de votre absence, il est simplement informatif, comme le répondeur sur une ligne de téléphone.  Vous continuez à recevoir les mails de vos correspondants, ils sont stockés dans la Boîte de réception de la Messagerie pro.

Dans votre message d'absence pensez à faire figurer quelques informations comme :

• La durée de votre absence.
• Les coordonnées d'une personne à contacter en cas d'urgence.

Bonjour,
Je suis absent(e) du 22/07 au 01/08. Je répondrai à votre message à mon retour.
En cas d'urgence, veuillez contacter M./Me [Nom, Prénom] au [un numéro de téléphone] ou [une adresse mail].
Merci

Pour désactiver le répondeur à votre retour, il vous suffira de cocher la case Désactiver le message d'absence.

haut de page

créer un message d'absence

1Depuis l'interface de votre Messagerie pro, cliquez sur le lien Mes préférences dans le menu du haut.

2 Sélectionnez Messagerie puis Message d'absence dans le menu de gauche.

3Vous pouvez activer immédiatement votre message d'absence sans préciser de période ou  définir une période à l'aide du calendrier qui s'affiche.
Cochez l'une des cases puis saisissez le contenu de votre message d'absence dans le champ Contenu du message d'absence. Validez par le bouton OK.

4Votre message d'absence est actif.

N'oubliez pas de l'enlever à votre retour en cochant la case Désactiver le message d'absence.