créer et utiliser une signature depuis Outlook Express 6

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Créer une signature dans Outlook Express, permet de personnaliser les messages que vous envoyez en indiquant automatiquement votre nom, prénom ou toute autre information.
Cette option vous permet de personnaliser vos messages en fonction de vos différents destinataires (contacts personnels, professionnels, autres...).
Vous trouverez ci-dessous les manipulations nécessaires pour paramétrer votre signature :

Paramétrer une signature

1 Lancez Outlook Express, cliquez sur le menu "Outils" puis sélectionnez "Options..."

2La fenêtre "Options" s'ouvre, cliquez sur l'onglet "Signatures" puis sur "Nouveau".

3
Dans la partie "Modifier la signature", sélectionnez l'option "Texte" et rédigez votre signature dans la partie blanche.

option

Assurez-vous que la case "Ajouter les signatures à tous les messages sortants" est cochée puis cliquez sur "OK" en bas de la fenêtre.
A présent, vos messages comporteront automatiquement les coordonnées que vous avez choisies de diffuser.
Pour le vérifier, créez un nouveau message en cliquant sur le bouton "Créer un..."

nouveau

Votre signature apparaît, rédigez votre message au dessus de celle-ci.

Personnaliser votre signature

Le texte de votre signature est totalement libre, sa rédaction ne dépend donc que de vos envies. Ne perdez cependant pas de vue qu'elle caractérisera chacun de vos envois. Vous pouvez, par exemple, intégrer les éléments suivants :

  • vos noms, prénoms ou pseudo,
  • votre adresse de messagerie afin que vos correspondants puissent vous répondre aisément,
  • votre adresse postale et votre numéro téléphone peuvent apparaître mais sont des éléments sensibles, soyez prudent et ne les communiquez pas systématiquement,
  • l'adresse de votre page perso,
  • votre identifiant sur Orange Messenger by Windows Live.

 

Enfin nous vous recommandons de suivre ces quelques règles qui vous permettront de rédiger une signature efficace :
vous pouvez différencier la signature du texte de votre message en utilisant de la couleur ou des caractères spéciaux pour la baliser.
Dans l'exemple ci-dessus la signature est signalée par deux tirets "--" et elle se clôt par un tiret de soulignement "_",

  • ne dépassez pas 5 lignes de texte, si vous dépassez ce nombre votre signature sera trop longue et fatiguera le lecteur,
  • adaptez votre signature au lectorat, Outlook Express vous permet de créer plusieurs signatures que vous utiliserez en fonction de vos destinataires.

Pour passer d'une signature à l'autre, il vous suffit, lors de la rédaction de votre message, de vous rendre dans le menu "Insertion". Cliquez ensuite sur "Signature" puis sélectionnez la signature qui correspond.


Infos complémentaires
Orange s'attache à l'amélioration constante de l'ensemble des services à ses clients. Pour cette raison, notre Assistance technique prend exclusivement en charge les questions liées à l'usage des services et produits internet Orange. Pour toute question et information complémentaires, contactez l'éditeur de ce logiciel.
- site officiel : http://www.microsoft.fr/
- support technique: support.microsoft.com

Pour aller plus loin :

- des ouvrages sur http://www.alapage.com

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