Pour créer une communauté et coacher un salon de t'Chat, il faut être titulaire d'un pseudo premium.
Les sujets abordés dans cette page :
Un pseudo premium peut être membre de 10 salons maximum et coacher jusqu'à 3 salons en simultané. Avant de coacher un salon, nous vous conseillons d'abord d'être membre, de bien connaître le fonctionnement du t'Chat et d'avoir suffisamment d'amis pour fonder la communauté. Seul un coach peut vous permettre d'obtenir le statut de membre dans une communauté.
créer un salon
Un salon communautaire est sous la responsabilité du coach.
les attributions du coach
Lors de la création d'un salon, le coach doit bénéficier de l'accord de 4 fondateurs au minimum (et 10 au maximum).
Chaque fondateur doit être titulaire d'un pseudo enregistré. Les fondateurs sont les personnes qui ont créé le salon avec le coach.
1Pour créer votre salon, rendez-vous dans My t'Chat et cliquez sur le lien salons dont je suis membre, puis sur le lien créer un salon :
Choisissez un nom pour votre salon sans mettre d'espaces blanc entre les caractères.
2Choisissez les membres fondateurs de votre salon : un membre doit disposer d'un pseudo payant valide et avoir un crédit communautaire suffisant.
Si vous avez une liste d'amis, vous pourrez inviter vos amis à devenir co-fondateurs de votre communauté.
Si le pseudo choisi pour un fondateur n'est pas un pseudo valide, vous pouvez rencontrer ce message d'erreur :
Cliquez sur le bouton vérifier, une fenêtre affiche la liste des pseudos proches de celui que vous avez saisi :
Sélectionnez le nom du pseudo qui vous intéresse et cliquez sur le bouton ajouter.
3Renseignez les caractéristiques de votre salon :
4Une fiche récapitulative sur les caractéristiques de votre salon s'affiche :
Si vous êtes d'accord avec toutes les informations, cliquez sur le bouton valider.
Si vous souhaitez modifier des informations, cliquez sur le bouton précédent.
5 Une fois les informations validées, une fenêtre de confirmation s'ouvre :
Une fois votre demande validée, celle-ci est soumise au modérateur, qui la validera ou le refusera. En cas de validation, vos invités recevront un email leur demandant d'accepter de devenir membre. Lorsque votre salon aura reçu l'appui d'au moins 4 fondateurs, votre communauté sera activée et vous recevrez une note sur le t'Chat.
En cas de refus par la modération, vous serez averti du motif.
Vous pouvez suivre l'état d'avancement de votre demande de création de salon via le lien salons dont je suis membre.
Inviter de nouveaux fondateurs : jusqu'à présent, la création d'un salon pouvait être bloquée si 4 pseudos n'avaient pas répondu favorablement à l'invitation du coach à devenir fondateur du nouveau salon. Désormais, le coach pourra débloquer la situation en invitant de nouveaux pseudos (dans la limite de 10 invitations au total).
dans My t'Chat, le coach peut suivre en direct l'état d'avancement de la création de son salon. Une fois créé, tous les membres du salon seront informés via la boîte à notes de leur pseudo.
gérer un salon
La gestion d'un salon se fait via l'espace My t'Chat / salons dont je suis membre
Vous pouvez modifier les paramètres du salon en modifiant (sauf le nom du salon) :
- Le libellé de son sujet.
- Son appartenance à différentes catégories (localisation, communauté, âge, ...).
- Son message d'accueil.
- Sa restriction : le salon peut être libre d'accès, en mode mute : le salon est public mais seuls les membres actifs peuvent s'exprimer ou en mode secret : le salon n'apparaît pas dans les résultats du moteur de recherche et seuls les membres peuvent accéder au salon.
Il est important de bien définir les paramètres du salon afin de bien alimenter le moteur de recherche du t'Chat. Un salon mal référencé sera peu visible et donc peu dynamique.
modifier les paramètres de votre salon
La gestion d'un salon se fait via l'espace My t'Chat / salons dont je suis membre.
Ici, le coach définit les paramètres de son salon.
Ci-dessous, un exemple de page web de gestion des paramètres salons par le coach :
Le coach peut modifier les paramètres du salon suivants (sauf le nom du salon) :
- Le libellé de son sujet.
- Son appartenance à différentes catégories (localisation, communauté, âge, ...).
- Son message d'accueil.
Le coach peut faire les choix de restriction :
- En mode mute : le salon est public mais seuls les membres actifs peuvent s'exprimer ou
- En mode secret : le salon n'apparaît pas dans les résultats du moteur de recherche et seuls les membres peuvent accéder au salon.
- Ne pas mettre de restrictions.
Il est important de bien définir les paramètres du salon afin de bien alimenter le moteur de recherche du t'Chat. Un salon mal référencé sera peu visible et donc peu dynamique.
Les membres peuvent également modifier temporairement les paramètres du salon.
Tous les membres d'un salon peuvent gérer leur salon en direct.
Une fois identifié comme membre sur votre salon, déroulez le menu autres fonctions et cliquez sur le lien Paramètres du salon, le pavé de modération s'affiche et vous permet de :
- Appliquer le mode secret : ce mode retire votre salon des listes publiques.
- Appliquer le mode silence : seuls ceux qui ont la voix peuvent causer dans le salon ; tous les autres n'ont pas la parole.
- Accès restreint au salon (sur invitation) : seuls les pseudos invités par un pseudo présent dans le salon peuvent y accéder.
- Accès restreint au salon (limitation du nombre de pseudos présents dans le salon) : vous pouvez choisir un plafond.
En choisissant le chiffre 10, le salon ne pourra pas accueillir plus de 10 pseudos (dont celui de votre robot) et tous les nouvelles tentatives d'accès seront impossibles. Pour ne pas avoir de limite, choisissez 0.
Les membres peuvent gérer ces paramètres de manière temporaire tout en respectant les conditions d'utilisation du t'Chat. Chaque soir, le robot du salon efface les modifications de la journée et les remplace par celles définies par le coach.
Par exemple : depuis l'application les membres peuvent modifier en direct les paramètres du salon (voir plus bas dans cette page). Mais en soirée, ces paramètres sont effacés au profit de ceux définis sur le site web par le coach.
gérer les membres d'un salon
La gestion du salon est attribuée au coach qui a la main sur la fiche profil du salon.
Le coach peut gérer les membres de la communauté en allant dans My t'Chat / salons dont je suis membre / fiche salon concernée et cliquez sur le bouton modifier. Pour chacun des membres du salon s'affichent :
- Son pseudo.
- Sa fiche profil (que vous obtenez en cliquant sur le lien infos).
- Son état : connecté; déconnecté.
- Son statut : coach, fondateur, membre.
- La date de sa dernière connexion.
Pour supprimer un membre, cliquez la case qui lui correspond, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Une fois sélectionné, le membre supprimé sera averti par note.
Un membre peut lui-même se retirer de la liste des membres d'un salon. De même, si un pseudo est détruit par son propriétaire, le pseudo est retiré du service t'Chat.
En cliquant sur le lien envoyer une note en face de la ligne du membre sélectionné, une fenêtre de saisie de note s'ouvre, ce qui vous permet de lui envoyer une note directement.
Vous pouvez inviter un pseudo à rejoindre les membres de ce salon en saisissant son pseudo dans la zone réservée à cet effet et en cliquant sur le bouton ajouter :
Pour valider toute modification, cliquez sur le bouton valider en bas de fenêtre.
Si vous avez des questions ou vous rencontrez des problèmes :
contactez-nous par mail
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